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会員交流委員会は、HP活用推進派です!

 ようこそ、会員交流委員会のブログへ。。。
 副委員長不在中で、委員長代筆でございます。
 理事長のブログにもありますように、いよいよ6000HITを超えました。
 2月26日に5000HITしてから、10日で順調に6000に到達したことになりますね。

 ところで。
 現役会員の皆様、この鳥取JCのHPはチェックしてますか~?
 私は、頻度がほぼ毎日一回以上となっております。
 特に委員長ブログを書いた後は、気になって見てしまいますね。コメント入ってないかな?とか。
 HPの内訳として、今見ていただいているような誰でも閲覧できる通常のHP画面と、現役メンバー用の会員専用HP画面との2つに分かれています。

 そして、現役会員の方には、必ずチェックしていただきたいのが、
    「定例会出欠確認表」
    「理事会報告」
    「委員会レポート」
    「出向者・分化団体・慶弔報告」

 実は、委員会レポートは通常のHPと現役メンバー用の会員専用HPで内容が違うのです。
 知ってました?知らなかった人は確認してください。
 他の3つについては、会員専用HPのみの項目になります。
 新たな発見があるかと思いますよ?

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そして 《会員交流からのお願い》
 
 会員交流委員会は、毎月会員の皆さんに定例会の出欠をこの会員専用HPで入力いただいております。この入力状況は常に会員なら誰でも閲覧が可能になってます。
 ですので、自分の状況以外にも「あ、この人欠席なんだ」とか「この委員会のメンバーまだ入力してない人がいるな~」なんてことも一目で分かってしまいます。委員会によっては、委員長か副委員長がまとめて入力している場合もございますが、基本的には会員ひとりひとりが責任を持って入力していただく、となってます。
 こうやって自らが入力することで定例会の出席への、意識の向上を図りたいと思ってのことです。

 この入力は、先回定例会終了の2日後から可能となっており、このデータは理事会への報告として使用させていただいております。ですので〆切は定例会のおよそ1週間ほど前になります。
 それまでに入力をしていただくように、会員交流としても若干口煩く言ってしまうこともあるかもしれません。
 気分を悪くしないで、ぜひご協力を宜しくお願いします。

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 3月の定例会も近づいてまいりました。
 今年初めての「ゲストタイム」です。
 講師の方は3名ということで、45分間の中で皆さんへ濃い内容をお伝えできるように究極の田舎政策委員会のメンバーの方と打合せをしております。
 会員交流としては、ロス時間をいかに少なくするか、と配置等にも今までより工夫したつもりです。
 当日も頑張ってまいりますので、宜しくお願いします。

 
 

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